为深入贯彻落实上级关于财政票据电子化的工作部署,进一步提升公路收费服务数字化水平、优化群众出行体验,近期,咸阳市公路局烟霞收费站聚焦“系统通、政策明、人员熟、服务优”目标,统筹谋划、精准发力,全面铺开财政票据电子化各项准备工作,为专项工作平稳落地、高效运行筑牢坚实基础。

精研设备保障,夯实系统切换“硬支撑”。系统稳定是财政票据电子化的核心前提。烟霞收费站第一时间成立技术保障专项小组,围绕“全流程无断点”标准推进硬件准备。一方面,专业人员对照清单对全站收费车道的工控机、车牌识别仪、站级服务器等核心设备开展拉网式巡检,逐一排查设备运行状态、数据传输速率等关键指标,对发现的线路老化、接口松动等问题现场维修更换,确保现有设备达到电子化票据生成的基础要求;另一方面,针对热敏打印机、数据传输终端等新增设备,实行“专人跟进、限时部署”,维护公司完成设备安装、驱动调试与网络适配,同步搭建设备应急备份方案,确保正式启用时各类设备零故障、高效率运行,为票据电子化系统切换扫清技术障碍。
拓宽宣传渠道,织密政策知晓“全覆盖”。为让过往司乘与群众提前了解、主动适应票据电子化新模式,烟霞收费站多维度开展政策宣传工作。在内部宣贯上,组织全体员工召开财政票据电子化专题培训会,传达上级文件精神,解读电子化票据的申领流程、法律效力、查询方式及环保优势,通过“政策解读+实例分析”的形式,确保每位工作人员吃透政策要点,精准解答群众疑问;在收费广场悬挂“财政票据电子化,便捷出行新体验”等宣传横幅;利用LED屏展示推广内容,同时在广场设置政策咨询台,安排业务骨干为过往司乘现场讲解;利用微信群、周边社区联络群等平台,定期推送电子化票据操作指南,全方位覆盖不同群体,打通政策宣传“最后一公里”。
强化技能培训,打造业务精通“主力军”。聚焦“精准识别、高效处理”核心需求,制定专项培训计划,重点开展三个方面训练:一是财政票据电子化常见问题培训,整理汇总“电子票据如何下载”“车牌信息错误怎么办”等20余项高频问题及解决方案,通过“问答测试+情景模拟”让员工熟练掌握应对技巧;二是车牌号码精准识别训练,利用车流数据模拟特殊天气、车牌污损等不同场景,要求收费人员在3秒内准确识别车牌信息,减少因信息误差导致的后续票据生成问题;三是信息错误修正实操演练,指导员工正确使用键盘快速操作修正录入错误,确保车牌、收费金额等关键信息准确无误,保障用户能顺利获取一一对应电子的票据。
优化现场服务,做好便民利民“暖文章”。为保障票据电子化过渡期间服务不脱节,站进一步细化现场管理与文明服务举措。在服务引导上,要求收费人员在车辆通行时主动“向前一步”,用通俗易懂的语言向司乘宣讲电子化票据政策,耐心解答“是否需要纸质票据”“电子票据如何作为报销凭证”等疑问,主动协助老年司乘完成电子票据查询与保存;在便民保障上,在现场均配备打印机,安排专人负责操作,针对有纸质票据打印需求的司乘,提供即时打印服务,做到“电子化为主、纸质化补充”,兼顾不同用户群体的使用习惯;同时,在收费亭内张贴电子票据查询二维码,方便司乘随时扫码获取票据,切实以贴心服务化解群众顾虑,让票据电子化推进工作既“有速度”,更“有温度”。
目前,财政票据电子化各项准备工作已进入收尾阶段。下一步,该站将持续查漏补缺,细化实施方案,适时启动应急预案,在启用当日,先选择一个车道运行,待运行稳定,开票正常后逐车道切换展开,以严之又严、细之又细的扎实作风确保系统如期启用。未来,烟霞收费站将以用更便捷、更高效、更优质的服务,为广大群众出行保驾护航,助力交通运输领域便民服务水平再上新台阶。
(咸阳融媒全媒体记者 王兵 雒维)
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